Rekrutujemy dla naszego klienta — firmy Sales Buddy, zewnętrznego doradcy sprzedaży, który pomaga firmom budować i rozwijać ich sprzedaż.
Szukamy osoby, która pomoże ogarnąć finanse, administrację i codzienny porządek w firmie, tak żeby zarząd mógł więcej czasu poświęcić na rozwój. To rola, w której szybko zobaczysz efekty swojej pracy, bo wiele spraw będzie po prostu w Twoich rękach. Zatrudnienie i codzienna współpraca są po stronie Sales Buddy, a my prowadzimy cały proces rekrutacji i chętnie odpowiadamy na pytania.
To dobra opcja, jeśli studiujesz i szukasz pracy dodatkowej albo po prostu chcesz pracować na pół etatu. Godziny możesz w dużej mierze układać pod siebie — ważne, żeby wspólnie ustalić stałe godziny dostępności.
Czym będziesz się zajmować:
- wystawianie i porządkowanie faktur oraz przesyłanie dokumentów przez Saldeo i KSeF
- przygotowywanie przelewów, żeby wszystko było opłacone na czas
- współpraca z biurem rachunkowym przy rozliczeniach
- raz w tygodniu aktualizowanie zestawienia przychodów, kosztów, budżetów, płatności i subskrypcji
- pilnowanie terminów w umowach, aneksach, leasingach i ubezpieczeniach
- przypominanie klientom o zaległych płatnościach według ustalonego procesu
- dopilnowanie formalności przy starcie i zakończeniu współpracy z klientem: umowa, pierwsza faktura, folder, dostępy, wpis w CRM
- zarządzanie dostępami do narzędzi dla zespołu i dbanie o porządek na Dysku Google
- przygotowywanie projektów umów i dokumentów na podstawie gotowych szablonów oraz tworzenie instrukcji
- pomoc przy rekrutacji, działaniach marketingowych i publikacji treści w social mediach
- sprawy organizacyjne: rezerwacje sal, abonamenty, prezenty dla partnerów, spotkania zespołu
- kontakt z kancelarią, biurem rachunkowym i podwykonawcami, gdy jest taka potrzeba
Kogo szuka Sales Buddy:
- lubisz dowozić to, na co się umawiasz, a gdy coś się przesuwa, dajesz znać wcześniej
- nie czekasz biernie na odpowiedź, tylko w razie potrzeby chwytasz za telefon
- cenisz stałe godziny pracy i można na Ciebie liczyć w ustalonym czasie
- dobrze czujesz się w świecie faktur, terminów, tabelek i procedur
- swobodnie rozmawiasz z nowymi osobami — klientem, kancelarią, kimś, komu trzeba przypomnieć o płatności
- nie masz problemu z tym, żeby powiedzieć „nie wiem” albo „potrzebuję pomocy”
- doświadczenie w fakturowaniu; znajomość Saldeo i KSeF będzie dużym plusem
- rok lub dwa pracy z klientami biznesowymi przez telefon — obsługa klienta B2B, sekretariat, recepcja, asysta w biurze, umawianie spotkań, agencja czy organizacja wydarzeń
- doświadczenie w sprzedaży nie jest potrzebne
Co oferuje Sales Buddy:
- 3 000–3 500 zł netto miesięcznie na B2B (+ VAT) lub na umowie zlecenie, jeśli studiujesz
- współpracę na czas nieokreślony od samego początku, z miesięcznym okresem wypowiedzenia
- pół etatu, czyli 60–80 godzin w miesiącu, z dużą swobodą w układaniu grafiku
- pracę głównie z domu, z wizytami w biurze mniej więcej przez 20% czasu
- spokojne wdrożenie i spisane procedury — zespół pokaże Ci, jak wszystko działa
- możliwość pracy na pół etatu obok studiów i wzrost razem z firmą na dłużej